5 Tahap Pengajuan Proposal Hibah Penelitian dan Pengabdian 2025

Bagi para dosen di Indonesia, kesempatan mendapatkan hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari pemerintah merupakan peluang besar untuk mengembangkan riset dan kontribusi akademik. Semua proses pengajuan proposal hibah ini dilakukan melalui portal BIMA dengan mengikuti format yang sudah ditentukan oleh DPPM.

Namun, proses pengajuan tidak hanya sekadar mengunggah dokumen proposal, melainkan melalui 5 tahapan penting. Berikut adalah langkah-langkahnya agar proposal Anda berhasil lolos seleksi.

1. Identitas Usulan

Langkah pertama setelah login ke portal BIMA adalah mengisi Identitas Usulan. Sistem akan menampilkan skema penelitian atau pengabdian yang bisa diajukan berdasarkan data dosen di BIMA.

A. Hibah Penelitian

Dosen pengusul wajib mengisi informasi berikut:
✅ Judul Penelitian – Sesuai rancangan proposal.
✅ TKT Saat Ini & Target Akhir TKT – Mengukur tingkat kesiapterapan teknologi penelitian.
✅ Kelompok Skema, Ruang Lingkup, Besaran Dana, Bidang Fokus, Tema, Topik, dan Rumpun Ilmu.

Setelah itu, data tim penelitian harus dilengkapi dengan memasukkan NIDN, NIDK, NIM (untuk mahasiswa), dan NIK (untuk mitra dari masyarakat umum).

B. Hibah Pengabdian kepada Masyarakat

Data yang perlu diisi meliputi:
🔹 Judul Pengabdian
🔹 Skema & Program Pengabdian
🔹 Bidang Fokus dan Prioritas Riset
🔹 Durasi dan Tahun Pelaksanaan

Setelah semua terisi, anggota tim akan mendapatkan notifikasi dan wajib melakukan konfirmasi kesediaan sebagai bagian dari tim pengusul.

2. Substansi Usulan

Pada tahap ini, dosen pengusul harus mengunggah proposal dalam format PDF (maksimal 5 MB) dan mengisi informasi substantif sesuai ketentuan.

A. Hibah Penelitian

🔹 Kelompok Makro Riset
🔹 Substansi Usulan (Unggah Proposal)
🔹 Luaran Wajib Setiap Tahun

B. Hibah Pengabdian kepada Masyarakat

Sebelum mengunggah proposal, isi dulu data mitra sasaran seperti:
✅ Nama dan Alamat Mitra
✅ Jenis Kelompok Mitra
✅ Jarak ke lokasi mitra
✅ Unggah Dokumen Pendukung

Kemudian, dosen mengisi target luaran, ringkasan substansi, kata kunci, serta keterkaitan program dengan Asta Cita, SDGs, dan IKU pengabdian.

3. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Dosen pengusul harus menyusun rencana anggaran biaya (RAB) sesuai ketentuan.

A. Hibah Penelitian

🔹 Komponen RAB
🔹 Keterangan, Harga Satuan, dan Volume

B. Hibah Pengabdian kepada Masyarakat

Pengalokasian dana wajib mengikuti batasan maksimal:
✔ Teknologi & Inovasi – Minimal 50%
✔ Pelatihan – Maksimal 20%
✔ Perjalanan – Maksimal 15%
✔ Upah & Jasa – Maksimal 10%
✔ Biaya Lainnya – Maksimal 5%

Seluruh komponen anggaran harus disesuaikan dengan regulasi agar tidak menyebabkan kegagalan dalam pengajuan.

4. Dokumen Pendukung

Dokumen pendukung harus diunggah sesuai skema hibah yang dipilih.

A. Hibah Penelitian

✅ Surat Kesediaan Mitra
✅ MoU/MoA (jika ada)
✅ Artikel Ilmiah (untuk skema penelitian tertentu)
✅ Surat Tugas/Pembimbingan (untuk skema PMDSU)

B. Hibah Pengabdian kepada Masyarakat

🔹 Surat Pernyataan Orisinalitas Usulan
🔹 Dokumen pendukung lainnya (jika ada)

Pastikan seluruh dokumen sesuai format dan ketentuan agar lolos verifikasi administrasi.

5. Konfirmasi Usulan

Langkah terakhir adalah konfirmasi dari seluruh anggota tim. Setiap anggota harus:
1️⃣ Login ke akun BIMA
2️⃣ Klik ikon notifikasi (lonceng)
3️⃣ Cek detail proposal yang meminta konfirmasi
4️⃣ Klik "Setuju Menjadi Anggota" jika bersedia, atau "Tolak" jika tidak
5️⃣ Selesai!

Setelah konfirmasi, proposal akan diverifikasi oleh LPPM sebelum masuk ke tahap seleksi administrasi dan substansi oleh reviewer dari DPPM.

Kesimpulan

Mengajukan hibah penelitian dan pengabdian 2025 memerlukan persiapan matang dan pemahaman mendalam tentang prosedur di portal BIMA. Pastikan proposal Anda lengkap, sesuai format, dan memenuhi syarat administrasi agar peluang lolos semakin besar.

💡 Tips Sukses:
✅ Pelajari buku panduan hibah 2025 dari DPPM
✅ Pastikan proposal sesuai template yang telah ditentukan
✅ Periksa ulang dokumen dan hindari kesalahan format
✅ Koordinasi dengan tim agar semua anggota segera konfirmasi di BIMA